Цвет
Размер текста
Отключить изображения
Обычная версия
Контактная информация
443096, г.Самара,
ул. Мичурина, 13
приемная: (846) 265-08-69
e-mail: office@regsamarh.ru

Аннотированный перечень нормативных и методических разработок, подготовленных Государственным архивом Самарской области в 2000-2013 гг.

1. Организационно-правовое обеспечение госархива.

1) Должностные инструкции сотрудникам отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства. С-4142. Самара, 2002.-10 с.

2) Положение о справочно-информационном фонде (СИФ) Государственного архива Самарской области. С-4160. Самара, 2004.- 4,5 с.

Определяет статус, задачи, функции, состав и структуру СИФ ГАСО, а также организацию учета и использования его материалов.

3) Положения об отделах ГУСО «ЦГАСО», утвержденный приказом  от 30.12.2008 № 29. Копии. / ГУСО «ЦГАСО». – С-4354. Самара, 2008. – 23 с.

Определяют задачи, функции, права, ответственность отделов: хранения и государственного учета; комплектования; научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем; использования архивных документов; материально-технического снабжения, эксплуатации и обслуживания зданий.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов в госархиве.

4) Организация и методика приема дел несекретного делопроизводства на  государственное хранение. Памятка. С-4117. Самара, 2000.-3 с.

Рассматривает вопросы организации приема дел и ее методику, в т.ч. оформление учетных документов приема-передачи (описи, акты и др.). В качестве приложения содержит нормы времени на работы, связанные с приемом дел на госхранение.

5) Схема организации учета документов в государственном архиве Самарской области. С-4167. Самара, 2004.- 8 с.

Отражает основные этапы создания, оформления и прохождения первичных, основных и вспомогательных учетных документов, определяет сроки их подготовки и порядок передачи главному хранителю фондов для включения в сводный централизованный учет. Содержит перечень основных и вспомогательных учетных форм, ведущихся в ГАСО.

6) Памятка по подготовке и передаче дел на дезинфекцию, реставрацию и переплет в государственную лабораторию по обеспечению сохранности архивных документов. С-4168. Самара, 2004. – 2 с.

Определяет порядок выдачи из архивохранилища, учета, прохождения и возврата в архивохранилище дел, подлежащих дезинфекции, реставрации и переплету.

7) Памятка по учету электронных копий документов в Государственном учреждении Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области». / ГУСО «ЦГАСО». – С-4366. Самара, 2008. – 23 с.

Содержит изложение основных этапов работы по учету электронных копий документов, порядка ведения учетных форм и выдачи дисков для использования.

В качестве приложений к тексту имеет образцы форм документов, обеспечивающих проведение работ по учету фонда пользования на электронных носителях, а именно:

1. Форму заказа на изготовление копий фонда пользования (приложение № 1).

2. Форму акта приема-передачи электронных копий документов на хранение (приложение № 2).

3. Форму вкладыша к диску (приложение № 3).

4. Форму книги учета поступлений фонда пользования документов на бумажной основе, изготовленного на DVD-дисках (приложение № 4).

5. Форму учетно-справочной карточки электронной копии фонда фонда пользования (приложение № 5).

6. Форму книги учета выдачи цифровых копий на DVD-дисках (приложение № 6).

3. Формирование Архивного фонда РФ. Организация ведомственного хранения документов.

8) Памятка по организации и методике отбора на государственное хранение документов по личному составу в органах государственной власти. С-4119. Самара, 2000. - 5 с.

Составлена на основании изучения состава и содержания документов по личному составу ликвидированных учреждений: Самарского горисполкома, Самарского и Ленинского райисполкомов г. Самары. Содержит характеристику разновидностей документов, критерии отбора их на государственное хранение, порядок и методику оформления результатов экспертизы ценности документов, в т.ч. личных дел. Имеет приложения: форму описи дел по личному составу постоянного хранения, форму акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

9) Памятка по организации передачи на госхранение управленческой документации в государственный архив Самарской области. С-4224. Самара, 2005. – 9 с.

Определяет последовательность работ по организации передачи на госхранение УД постоянного срока хранения от учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования ГАСО.

Имеет приложения:

1. Форма акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны.

2. Образец справки к акту о необнаружении дел.

3. Образец письма организации о приеме документов    на госхранение и о пропуске машины с документами на территорию госархива.

10) Состав реквизитов и оформление их при составлении документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Лекция. С-4218. Самара, 2005. – 24 с.

Рассматривает правила оформления реквизитов документов, рекомендованных ГОСТом. Предлагает (содержит) примеры оформления реквизитов организационно-распорядительных документов.

Имеет приложения:

1. Образцы формуляра документа.

2. Образец общего бланка организации.

3. Образец бланка письма.

4. Образец бланка прихода.

11) Составление примерных номенклатур дел. Лекция. / ГУСО «ЦГАСО». – С-4350. Самара, 2008. – 16 с.

Подробно освещает вопросы организации и методики работы по составлению номенклатуры дел организации, учреждения, предприятия. Снабжена примерами.

В качестве приложения имеет образцы форм номенклатуры дел структурного подразделения организации и сводной номенклатуры дел организации.

4. Создание и совершенствование системы НСА к документам. Использование документов.

12) Создание и ведение каталога на документы по личному составу. Памятка. С-4118. Самара, 2000. – 9 с.

Устанавливает порядок создания и ведения каталога стола справок отдела использования и публикации документов, который содержит сведения о составе и местонахождении документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий, действовавших и действующих на территории Самарской области. Содержит разделы:

1. Источники информации каталога.

2. Организация работы по созданию каталога.

3. Порядок выявления сведений для каталога.

4. Описание документов на карточках.

5. Схема классификации каталога.

Имеет приложения – образцы заполненных карточек каталога.

13) Памятка пользователю базой данных (БД) «Именная картотека лиц, внесенных в метрические книги г. Самары (1864-1917 гг.)». С-4268. Самара, 2006. – 3 с.

Содержит основные характеристики БД. Рассматривает структуру (разделы) базы данных; порядок, особенности их заполнения, а также пути и способы поиска необходимой информации.

14) Памятка по организации работ по подготовке выставок документов государственного архива Самарской области. С-4195. Самара, 2003. – 7 с.

Раскрывает последовательность работ по организации выставок документов и конкретные их виды (выбор темы, подготовка тематико-экспозиционного плана, дизайнерского (эскиза) проекта, отбор экспонатов, их подготовка к выставке, обеспечение их сохранности и т.д.)

15) Тематико-экспозиционный план выставки документов «Мы этой памяти верны» (о вкладе Самарской области в победу над фашистской Германией в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.). С-4203. Самара, 2005 – 14 с.

16) Тематико-экспозиционный план выставки документов. «Исследователи Самарского края». (Историки и краеведы). / ГАСО.– С-4304. Самара, 2007 – 14 с.

Подготовлен по документам ГАСО. Охватывает период с 1878 по 1987 годы. Выставка посвящена исследователям-краеведам: Аннаеву Н.П., Елшину А.Г., Медведеву Е.И., Попову Ф.Г., Струкову О.С., Тихомирову М.Н., Наякшину К.Я.

17) Рабочая инструкция по усовершенствованию описей фонда 388 «Самарская губернская чертежная». / ГАСО. – С-4305. Самара, 2007. – 15 с.

Определяет организацию и методику работы по усовершенствованию описей фонда, с указанием видов и особенностей их выполнения.

Содержит разделы:

1. Краткая историческая справка о фондообразователе.

2. История фонда и состав документов.

3. Анализ состава и содержания описей.

4. Организация и методика проведения работы по усовершенствованию описей.

Снабжена примерами редактирования заголовков.

Содержит примерный расчет бюджета времени проведения работ по видам.

18) Памятка по ведению базы данных (БД) «Электронный систематический каталог». Самара, 2013. – 9 с.

Содержит основные характеристики БД. Рассматривает структуру (разделы) базы данных; порядок, особенности их заполнения, а также пути и способы поиска необходимой информации.


Отдел НСА и ИПС ГБУСО "ЦГАСО"