Цвет
Размер текста
Отключить изображения
Обычная версия
Контактная информация
443096, г.Самара,
ул. Мичурина, 13
приемная: (846) 265-08-69
e-mail: office@regsamarh.ru

Управление государственной архивной службы Самарской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв для замещения должностей государственной гражданской службы Самарской области


 

Управление государственной архивной службы Самарской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв управления государственной архивной службы Самарской области для замещения должностей государственной гражданской службы Самарской области (прием документов осуществляется по 21 октября 2018 года)

 

Должность:

Заместитель руководителя управления

Область

«Управление в сфере архивного дела и делопроизводства»

Вид

«Обеспечение сохранности и государственный учет документов», «Организация использования и публикации архивных документов», «Комплектование и документационное обеспечение управления».

Группа:

главная

Категория

руководители

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К:

уровню профессионального образования

высшее образование не ниже уровня магистратуры, специалитета

стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности[1], направлению подготовки

не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или  стажа работы по специальности, направлению подготовки

направлению подготовки (специальности)

Одно из следующих направлений подготовки: «История», «Документоведение и архивоведение» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовые знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона «О противодействии коррупции»;

3) знание основ делопроизводства и документооборота;

4) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

Функциональные квалификационные требования:

Знания:

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

принципы предоставления государственных услуг;

порядок предоставления государственных услуг в электронной форме;

основы секретного делопроизводства и порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;

порядок отнесения сведений к государственной тайне, их засекречивание и рассекречивание;

основные мероприятия мобилизационной подготовки;

порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

научные и методические разработки, технические требования стандартов в области обеспечения сохранности документов;

передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления и в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

методы подготовки методических пособий;

принципы организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

основы документационного обеспечения управления;

порядок составления планово-отчетной документации;

порядок работы архивных учреждений в области использования архивных документов;

правила использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивов;

нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

системы хранения и классификации архивных документов;

виды справочно-поисковых средств архива.

 

Умения:

разрабатывать проекты нормативных правовых актов и других документов;

готовить официальные отзывы на проекты нормативных правовых актов;

готовить методические рекомендации, разъяснения, аналитические, информационные и другие материалы;

организовывать и проводить мониторинг применения законодательства;

проводить плановые и внеплановые выездные проверки;

проставлять апостиль, удостоверять подлинность;

рассматривать запросы, ходатайства, уведомления, жалобы;

проводить консультации;

работать со сведениями, составляющими государственную тайну, вести секретное делопроизводство;

организовать конференции, симпозиумы, семинары, деловые встречи;

вести переговоры и переписку с зарубежными партнерами;

умения работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

умения работы с документами ограниченного доступа научно-справочного аппарата;

владеть методикой анализа состояния работы архивных учреждений и федеральных органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;

вести централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов, а также находящихся на депозитарном хранении в федеральных органах исполнительной власти и организациях.

Должностные обязанности, права и ответственность

 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Должностные

обязанности

 

(кратко)

Реализация единой государственной политики в организации и ведении архивного дела на территории Самарской области;

Организация и координация работы управления и архивных учреждений по оказанию государственных услуг в сфере архивного дела;

Профилактика коррупционных и иных правонарушений в сфере деятельности управления и государственных архивов Самарской области;

Организация работы по обработке персональных данных, осуществляемой управлением;

Участие в мобилизационной подготовке и мобилизации;

Осуществление работы со сведениями, составляющими государственную тайну;

Иные обязанности, предусмотренные Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего.

Права

Служащий имеет права, предусмотренные:

Федеральным законом от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»;

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»; иными нормативными правовыми актами, регулирующими права служащего.

Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Служащий несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, предусмотренную:

Федеральным законом от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»;

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»;

иными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего.

Показатели

эффективности

и результативности

Сокращение объема документов архивного фонда Самарской области, находящихся на сверхнормативном хранении в организациях-источниках комплектования;

Увеличение объема выданных справок по запросам организаций и граждан;

Количество оказанных государственных услуг;

Доля выполненных мероприятий, предусмотренных ведомственной программой противодействия коррупции к реализации в соответствующем году, от общего количества мероприятий;

Исключение случаев несанкционированного доступа к персональным данным.





 

Должность:

Главный бухгалтер управления

Область

«Регулирование бюджетной системы»

«Регулирование финансовой деятельности и финансовых рынков»

Вид

«Бюджетная политика в сфере государственного управления, судебной системы, государственной гражданской службы», «Организация составления и исполнения федерального бюджета», «Бюджетное регулирование в сфере культуры и туризма», «Осуществление бюджетных правоотношений», «Организация составления и обеспечения исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»

«Регулирование в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности»

Группа:

главная

Категория

руководители

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К:

уровню профессионального образования

высшее образование не ниже уровня магистратуры, специалитета

стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности[2], направлению подготовки

не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки

направлению подготовки (специальности)

Одно из следующих направлений подготовки: «Экономика», «Менеджмент», «Финансы и кредит», «Государственный аудит», «Экономическая безопасность» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовые знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона «О противодействии коррупции»;

3) знание основ делопроизводства и документооборота;

4) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

Функциональные квалификационные требования:

Знания:

принципы, методы, технологии и механизмы осуществления контроля (надзора);

процедура организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

методы бюджетного планирования;

система оплаты труда государственных гражданских служащих;

порядок разработки проектов законов о бюджете на очередной финансовый год и плановый период, о внесении изменений в закон о бюджете на текущий финансовый год, об исполнении бюджета;

порядок подготовки квартальных и годовых отчетов об исполнении бюджета;

порядок формирования государственного задания по оказанию государственных услуг в отношении государственных учреждений культуры (в части архивов), в том числе подходы по определению нормативных затрат на оказание государственных услуг в сфере культуры (в части архивного дела);

система регулирования бухгалтерского учета (принципы, иерархия нормативных правовых актов, субъекты и их функции);

бюджетное регулирование и его основные методы;

понятие и цели бюджетной политики;

понятие, объекты и субъекты бюджетного учета;

понятие и виды бюджетной отчетности;

понятие и состав бюджетной классификации;

понятие и состав регистров бюджетного учета;

понятие устройства системы бюджетных платежей в Российской Федерации.

 

Умения:

проводить плановые и внеплановые проверки;

осуществлять контроль исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов;

проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей;вести учет и отчетность расходования канцелярских товаров и другой бумажной продукции, необходимых хозяйственных материалов

вести учет имущества, находящегося в ведении государственного органа и его подведомственных организаций;

проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей и подготовку пакета документов на списание движимого имущества;

готовить обоснования бюджетных ассигнований на планируемый период для государственного органа;

проводить анализ эффективности и результативности расходования бюджетных средств;

разрабатывать и формировать проекты прогнозов по организации бюджетного процесса в государственном органе;

проводить инвентаризацию денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками;

готовить, рассматривать и согласовывать проекты законов о бюджете на очередной финансовый год и плановый период, о внесении изменений в закон о бюджете на текущий финансовый год, об исполнении бюджета;

организовать и осуществлять ведение бюджетного (бухгалтерского) учета;

составлять отчетность и проводить анализ об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, по операциям со средствами бюджетных учреждений;

работать с государственной интегрированной информационной системой управления общественными финансами «Электронный бюджет», в том числе ее подсистемой «Бюджетное планирование», расчетами и обоснованиями участников бюджетного процесса, работать с бюджетной отчетностью;

составлять сводную бюджетную роспись бюджета;

оценивать качество финансового менеджмента подведомственных распорядителей и получателей средств областного бюджета;

организовывать и осуществлять ведение бюджетного (бухгалтерского) учета;

составлять отчетность и проводить анализ об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, по операциям со средствами бюджетных учреждений;

работать с данными статистической отчетности.

Должностные обязанности, права и ответственность

 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Должностные

обязанности

 

(кратко)

Государственный финансовый контроль (в рамках полномочий главного распорядителя бюджетных средств);

Ведение финансово-экономической деятельности управления и государственных архивов Самарской области;

Организация и осуществление обработки персональных данных работников управления и государственных архивов Самарской области;

Иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего.

Права

Служащий имеет права, предусмотренные:

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»;

иными нормативными правовыми актами, регулирующими права служащего.

Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Служащий несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, предусмотренную:

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»;

иными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего.

Показатели

эффективности

и результативности

Отсутствие фактов нецелевого использования бюджетных средств (управлением и государственными архивами Самарской области);

Отсутствие фактов нарушения законодательства, регламентирующего работу финансово-хозяйственных служб;

Отсутствие фактов нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных.

 

Должность:

Главный консультант управления

Область

«Управление в сфере архивного дела и делопроизводства»

Вид

«Организация использования и публикации архивных документов», «Комплектование и документационное обеспечение управления», «Обеспечение сохранности и государственный учет документов»

Группа:

главная

Категория

специалисты

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К:

уровню профессионального образования

высшее образование не ниже уровня магистратуры, специалитета.

стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности[3], направлению подготовки

не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки

направлению подготовки (специальности)

Одно из следующих направлений подготовки: «История», «Документоведение и архивоведение»

Одно из следующих направлений подготовки: «История», «Документоведение и архивоведение»,  «Педагогика и психология»

Одно из следующих направлений подготовки: «История», «Документоведение и архивоведение»,  «Юриспруденция»

 

или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки

профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовые знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона «О противодействии коррупции»;

3) знание основ делопроизводства и документооборота;

4) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

Функциональные квалификационные требования:

Знания:

порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административных регламентов «Исполнение поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод», «Исполнение социально-правовых запросов граждан Российской Федерации»; «Исполнение тематических, генеалогических и биографических запросов», «Информационное обслуживание пользователей в читальных залах государственных архивов Самарской области»;

порядок предоставления государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг;

основные модели связей с общественностью;

особенности связей с общественностью в государственных органах;

понятие референтной группы;

порядок работы архивных учреждений в области использования архивных документов;

правила использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивов;

виды справочно-поисковых средств;

состав архивного фонда Самарской области и Архивного фонда Российской Федерации;

принципы предоставления государственных услуг;

процедура организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

особенности оборота документов Архивного фонда Российской Федерации;

теория и практика архивного дела;

Умения:

проставлять апостиль, удостоверять подлинность;

рассматривать запросы, ходатайства, уведомления, жалобы;

выдавать документы по результатам предоставления государственной услуги;

организовывать брифинги, пресс-конференции, интервью и иные мероприятия с участием средств массовой информации, наполнять официальные интернет-сайты государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах;

работать с документами ограниченного доступа научно-справочного аппарата;

проводить методическую и консультативную работу по вопросам архивного дела;

работать с данными статистической отчетности;

проводить плановые и внеплановые проверки;

осуществлять контроль исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов.

Знания:

порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административных регламентов «Согласование инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архивах, об объединенных архивах, о центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях», «Экспертиза ценности документов»;

нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

системы хранения и классификации архивных документов;

виды справочно-поисковых средств архива;

основы документационного обеспечения управления;

порядок составления планово-отчетной документации;

принципы предоставления государственных услуг;

принципы, методы, технологии и механизмы осуществления контроля (надзора);

виды, назначение и технологии организации проверочных процедур;

понятие единого реестра проверок, процедура его формирования;

институт предварительной проверки жалобы и иной информации, поступившей в контрольно-надзорный орган;

меры, принимаемые по результатам проверки;

особенности оборота документов Архивного фонда Российской Федерации;

теория и практика архивного дела;

Умения:

владеть методикой анализа состояния работы архивных учреждений и органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;

вести централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования государственных архивов Самарской области, муниципальных архивов Самарской области, а также находящихся на депозитарном хранении в органах исполнительной власти и организациях;

проводить плановые и внеплановые проверки;

формировать и вести реестры для обеспечения контрольно-надзорных полномочий;

осуществлять контроль исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов.

 

Знания:

основные мероприятия мобилизационной подготовки;

правила эксплуатации зданий и сооружений;

система технической и противопожарной безопасности;

разработка технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг;

понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и основные принципы осуществления закупок;

понятие реестра контрактов, заключенных заказчиками, включая понятие реестра недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

порядок определения начальной (максимальной) цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

порядок и особенности процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами;

уметь планировать закупки, контролировать осуществление закупок;

организовать и проводить процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами;

осуществлять закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

готовить планы закупок;

разрабатывать технические задания извещений и документаций об осуществлении закупок;

осуществлять контроль в сфере закупок;

заниматься реализацией мероприятий по общественному обсуждению закупок;

определять начальную (максимальную) цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);

работать в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

проводить методическую и консультативную работу по вопросам архивного дела;

рассчитывать объем и стоимость проведения мероприятий, возникающих в результате чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Должностные обязанности, права и ответственность

 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Должностные

обязанности

 

(кратко)

Информационное обеспечение органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан на основе документов архивного фонда Самарской области;

Научно-методическое обеспечение основных направлений деятельности государственных и муниципальных архивов, архивов организаций;

Координация деятельности курируемых архивных отделов администраций муниципальных районов (городских округов) Самарской области в решении проблем хранения, пополнения и использования документов архивного фонда Самарской области;

Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Самарской области;

Организация работы Научного совета при управлении государственной архивной службы Самарской области.

Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями на территории Самарской области по вопросам формирования архивного фонда;

Организация на территории Самарской области системы государственного учета документов архивного фонда Самарской области, хранящихся в музеях и библиотеках;

Координация деятельности курируемых архивных отделов администраций муниципальных районов (городских округов) Самарской области в решении проблем хранения, пополнения и использования документов архивного фонда Самарской области;

Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Самарской области.

 

 

 

Обеспечение нормативного хранения документов архивного фонда Самарской области и других архивных документов;

Осуществление закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

Организация и ведение мобилизационной подготовки в управлении и государственных архивах Самарской области;

Организация и ведение гражданской обороны в управлении и государственных архивах Самарской области;

Проведение единой технической политики по защите информации.

 

Иные обязанности, предусмотренные Законом Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего.

Права

Служащий имеет права, предусмотренные:

Федеральным законом от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»; Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»; иными нормативными правовыми актами, регулирующими права служащего.

Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Служащий несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, предусмотренную:

Федеральным законом от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»; Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»; иными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего.

Показатели

эффективности

и результативности

Количество информационных услуг и информационных продуктов, оказанных (созданных) на основе архивных документов;

Количество подготовленных и проведенных заседаний методической комиссии;

Выполнение плановых показателей Основных направлений развития архивного дела в курируемых архивных отделах администраций муниципальных образований Самарской области;

Количество проведенных контрольных мероприятий за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Самарской области.

 

Количество документов архивного фонда Самарской области, находящихся на сверхнормативном хранении в организациях-источниках комплектования;

Выполнение плановых показателей Основных направлений развития архивного дела;

Количество проведенных контрольных мероприятий за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Самарской области;

Обеспечение достоверности статистических данных сводных паспортов государственных музеев и библиотек (в части документов Архивного фонда Российской Федерации).

Увеличение доли документов, находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение;

Отсутствие фактов нарушения требований законодательства о государственных закупках;

Степень готовности управления и государственных архивов Самарской области к работе в условиях военного времени;

Отсутствие фактов утраты архивных документов по причине возникновения чрезвычайных ситуаций техногенного характера;

Отсутствие фактов утечки конфиденциальной информации из управления.

 

Должность:

Консультант управления

Область

«Регулирование бюджетной системы»

«Управление в сфере архивного дела и делопроизводства».

 

«Регулирование государственной гражданской и муниципальной службы».

Вид

«Бюджетная политика в сфере государственного управления, судебной системы, государственной гражданской службы»;

«Осуществление бюджетных правоотношений»;

«Организация составления и обеспечения исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

 

«Организация использования и публикации архивных документов»;

«Обеспечение сохранности и государственный учет документов».

 

«Регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы»;

«Совершенствование мер по противодействию коррупции»;

«Развитие кадровых технологий на государственной гражданской и муниципальной службе»,

«Регулирование профессионального развития гражданских служащих».

 

Группа:

ведущая

Категория

специалисты

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К:

уровню профессионального образования

высшее образование 

стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки

без предъявления требований к стажу 

направлению подготовки (специальности)

Одно из следующих направлений подготовки: Экономика», «Менеджмент»

Одно из следующих направлений подготовки: «История», «Документоведение и архивоведение»

Одно из следующих направлений подготовки: «История», «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция»

 

или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовые знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона «О противодействии коррупции»;

3) знание основ делопроизводства и документооборота;

4) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

Функциональные квалификационные требования:

Знания:

процедура организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

правила приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей;

принципы бюджетного учета и отчетности;

система оплаты труда государственных гражданских служащих;

система регулирования бухгалтерского учета (принципы, иерархия нормативных правовых актов, субъекты и их функции);

понятие, объекты и субъекты бюджетного учета;

понятие и состав регистров бюджетного учета;

понятие устройства системы бюджетных платежей в Российской Федерации;

основы кассового исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

бюджетная классификация Российской Федерации и порядок ее применения;

 

Умения:

проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных) проверок (обследований);

проведение плановых и внеплановых выездных проверок;

осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов.

проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;

ведение учета и отчетности расходования канцелярских товаров и другой продукции;

ведение учета имущества, находящегося в ведении государственного органа и его подведомственных организаций;

проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и подготовка пакета документов на списание движимого имущества;

проведение инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и подрядчиками;

организация и осуществление ведения бюджетного (бухгалтерского) учета;

составление отчетности и проведение анализа об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по операциям со средствами бюджетных учреждений;

работать с данными статистической отчетности.

 

Знания:

процедура организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

принципы предоставления государственных услуг;

гламента;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг;

порядок работы архивных учреждений в области использования архивных документов;

правила использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивов;

виды справочно-поисковых средств;

состав Архивного фонда Российской Федерации;

особенности оборота документов Архивного фонда Российской Федерации;

теории и практики архивного дела;

порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

научные и методические разработки, технические требования стандартов в области обеспечения сохранности документов;

передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления и в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

методы подготовки методических пособий; принципов организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов; основы документационного обеспечения управления;

порядок составления планово-отчетной документации.

 

Умения:

проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных) проверок (обследований);

проведение плановых и внеплановых выездных проверок;

осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов;

предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, выписок, документов, разъяснений и сведений;

проставление апостиля, удостоверение подлинности;

проведение консультаций;

выдача документов по результатам предоставления государственной услуги;

проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;

работать с данными статистической отчетности;

работать в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов.

 

 

Знания:

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: принципы и технологии разработки;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

принципы, методы, технологии и механизмы осуществления контроля (надзора);

институт предварительной проверки жалобы и иной информации, поступившей в контрольно-надзорный орган;

процедура организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

принципы предоставления государственных услуг;

порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента;

порядок предоставления  государственных услуг в электронной форме;

функция кадровой службы организации;

принципы формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб в организациях;

знание основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере антикоррупционного законодательства;

методы прогнозирования численности персонала и подходы к нормированию труда;

понятие коррупции, причины ее возникновения и последствия;

меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе;

порядок обработки персональных данных;

перечень государственных наград Российской Федерации, Самарской области, ведомственных наград;

процедура ходатайствования о награждении;

принципы, методы, технологии и механизмы осуществления ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства;

методы управления персоналом;

структура и ключевые положения должностного регламента государственного гражданского служащего;

вопросы планирования дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих;

порядок рассмотрения документов о присвоении классного чина государственной гражданской службы Самарской области государственным гражданским служащим.

 

Умения:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка официальных отзывов на проекты;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений, аналитических, информационных и других материалов;

проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных) проверок (обследований);

осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов;

проведение правовой экспертизы законопроектов;

проводить анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; умение проводить оценку коррупционных рисков, выявлять конфликт интересов, разрешать конфликтные ситуации;

вести личные дела, трудовые книжки гражданских служащих;

проведение кадрового анализа и планирование деятельности с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребностей в кадрах.

Должностные обязанности, права и ответственность

 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Должностные

обязанности

 

 

(кратко)

Проведение экономического анализа и прогнозирование результатов финансовой деятельности управления и государственных архивов Самарской области;

Государственный финансовый контроль (в рамках полномочий главного распорядителя бюджетных средств);

Организация и осуществление обработки персональных данных работников управления и государственных архивов Самарской области.

 

Организация и координация работы управления и государственных архивов Самарской области по оказанию государственных услуг в сфере архивного дела;

Координация деятельности курируемых архивных отделов администраций муниципальных районов (городских округов) Самарской области в решении проблем хранения, пополнения и использования документов архивного фонда Самарской области;

Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Самарской области;

Организация работы Общественного совета при управлении государственной архивной службы Самарской области;

Организация на территории Самарской области единой системы государственного учета документов архивного фонда Самарской области, в том числе на базе внедрения автоматизированных технологий;

Координация деятельности государственных архивов по проведению физико-химической и технической обработки архивных документов, созданию страхового фонда и фонда пользования;

Ведение Государственного реестра уникальных документов архивного фонда Самарской области.

 

Правовое обеспечение деятельности управления;

Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле;

Организация и осуществление обработки персональных данных работников; Кадровое обеспечение;

Обеспечение деятельности по противодействию коррупции;

Организация и осуществление ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства.

 

Иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего.

 

Права

Служащий имеет права, предусмотренные:

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»;

иными нормативными правовыми актами, регулирующими права служащего.

 

Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Служащий несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, предусмотренную:

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»;

иными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего.

 

Показатели

эффективности

и результативности

Отсутствие фактов нарушения ведения операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, по начислению и перечислению заработной платы, налогов и прочих платежей;

Отсутствие фактов нецелевого использования бюджетных средств (органами местного самоуправления);

Отсутствие фактов нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных.

 

Количество оказанных государственных услуг;

Достижение установленных показателей результативности деятельности управления и государственных архивов Самарской области;

Выполнение плановых показателей Основных направлений развития архивного дела;

Количество проведенных контрольных мероприятий за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Самарской области;

Количество документов архивного фонда, хранящихся в государственных архивах Самарской области;

Доля документов архивного фонда Самарской области, хранящихся в государственных архивах Самарской области, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму;

Доля архивных документов, обеспеченных первичными средствами хранения;

Увеличение объема документов, на которые создан страховой фонд и фонд пользования;

Увеличение количества документов, отнесенных к категории уникальных.

 

Отсутствие фактов противоречия норм нормативных правовых актов Самарской области в сфере архивного дела действующему федеральному законодательству; Отсутствие фактов несвоевременной подготовки плана и отчетов о реализации контрольных мероприятий по соблюдению законодательства об архивном деле;

Доля выполненных мероприятий, предусмотренных ведомственной программой противодействия коррупции к реализации в соответствующем году, от общего количества мероприятий;

Достижение установленных целевых показателей (индикаторов) результативности деятельности управления и государственных архивов Самарской области;

Отсутствие фактов нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных;

Количество гражданских служащих, успешно прошедших программы повышения квалификации и дополнительного образования в течение отчетного периода;

Отсутствие обращений граждан и организаций о фактах коррупции в сфере деятельности управления;

Отсутствие выявленных фактов нарушения норм действующего трудового законодательства.

 











 

Должность:

Главный специалист управления

Ведущий специалист управления

Область

«Управление в сфере архивного дела и делопроизводства».

 

Вид

«Комплектование и документационное обеспечение управления».

«Организация использования и публикации архивных документов».

 

Группа:

старшая

Категория

специалисты

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К:

уровню профессионального образования

высшее образование 

стажу гражданской службы или стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки

без предъявления требований к стажу 

направлению подготовки (специальности)

Одно из следующих направлений подготовки: «История», «Документоведение и архивоведение» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

профессиональным знаниям и умениям

Базовые квалификационные требования:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовые знания основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона «О противодействии коррупции»;

3) знание основ делопроизводства и документооборота;

4) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.

Функциональные квалификационные требования:

Знания:

принципы предоставления государственных услуг;

процедура организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

системы хранения и классификации архивных документов;

виды справочно-поисковых средств архива;

порядок составления планово-отчетной документации;

основы документационного обеспечения управления;

состав архивного фонда Самарской области и Архивного фонда Российской Федерации;

особенности оборота документов Архивного фонда Российской Федерации;

теории и практики архивного дела.

Умения:

рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

проведение консультаций;

выдача документов по результатам предоставления государственной услуги;

проведение плановых и внеплановых проверок;

владение методикой анализа состояния работы архивных учреждений и органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;

ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования государственных архивов Самарской области, муниципальных архивов Самарской области, а также находящихся на депозитарном хранении в органах исполнительной власти и организациях;

проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;

работать с данными статистической отчетности.

 

Знания:

принципы предоставления государственных услуг;

процедура организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

порядок работы архивных учреждений в области использования архивных документов;

правила использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивов;

виды справочно-поисковых средств;

состав архивного фонда Самарской области и Архивного фонда Российской Федерации;

особенности оборота документов Архивного фонда Российской Федерации;

теории и практики архивного дела.

Умения:

проставление апостиля, удостоверение подлинности;

рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

проведение консультаций;

выдача документов по результатам предоставления государственной услуги;

проведение плановых и внеплановых проверок;

подготовка документов, связанных с приемом иностранных граждан в организациях, допущенных к проведению секретных работ; проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;

работать с данными статистической отчетности.

 

Должностные обязанности, права и ответственность

 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Должностные

обязанности

 

 

(кратко)

Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, и организациями на территории Самарской области по вопросам формирования архивного фонда;

Осуществление организационно-методической помощи в совершенствовании государственной системы делопроизводства и внедрении унифицированных систем документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, иных органах и организациях Самарской области;

Координация деятельности курируемых архивных отделов администраций муниципальных районов (городских округов) Самарской области в решении проблем хранения, пополнения и использования документов архивного фонда Самарской области;

Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Самарской области.

 Информирование органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов, организаций и граждан о составе и содержании документов архивного фонда Самарской области;

Подготовка и проведение приема иностранных граждан;

Координация деятельности курируемых архивных отделов администраций муниципальных районов (городских округов) Самарской области в решении проблем хранения, пополнения и использования документов архивного фонда Самарской области;

Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Самарской области.

 

 

Иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими обязанности служащего.

 

Права

Служащий имеет права, предусмотренные:

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»;

иными нормативными правовыми актами, регулирующими права служащего.

Ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Служащий несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, предусмотренную:

Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области»;

иными нормативными правовыми актами, регулирующими ответственность служащего.

Показатели

эффективности

и результативности

динамика упорядочения документов архивного фонда в организациях – источниках комплектования и их подготовленность к передаче на постоянное хранение в государственные архивы;

доля организаций-источников комплектования, обеспеченных согласованными нормативными документами, регламентирующими деятельность архивных и делопроизводственных служб организаций;

выполнение плановых показателей Основных направлений развития архивного дела;

количество проведенных контрольных мероприятий за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Самарской области.

 

 

количество выданных архивных справок (архивных выписок, архивных копий) по запросам организаций и граждан;

соблюдение установленных требований и сроков оформления необходимых документов при организации приема иностранных граждан;

выполнение плановых показателей Основных направлений развития архивного дела в курируемых архивных отделах администраций муниципальных образований Самарской области;

количество проведенных контрольных мероприятий за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Самарской области.

 





Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие вышеперечисленным квалификационным требованиям к соответствующей должности гражданской службы.

Гражданам Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе, необходимо в течение 21 дня со дня опубликования объявления представить в управление государственной архивной службы Самарской области следующие документы:

1. Личное заявление на имя  руководителя управления государственной архивной службы Самарской области (форма);

2. Собственноручно заполненную и подписанную анкету с цветной фотографией 3Х4 (форма);

3. Копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

4. Документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

5. Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинское заключение по форме 00-ГС/у);

6. Иные документы, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации:

согласие на обработку персональных данных (заполняется при подаче документов).

Гражданские служащие управления государственной архивной службы Самарской области, изъявившие желание участвовать в конкурсе, подают заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданские служащие иных государственных органов, изъявившие желание участвовать в конкурсе, представляют заявление на имя представителя нанимателя и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданские служащие замещают должности гражданской службы, анкету с приложением фотографии.

Прием документов осуществляется по 21 октября 2018 года (включительно) по адресу: г. Самара, ул. Мичурина, 13, кабинет 23, ежедневно с 9.00 до 18.00 (пятница – с 9.00 до 17.00) (обед с 12.00 до 13.00) (кроме выходных и праздничных дней) по предварительной записи по телефону (846) 265-08-73.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 7 ноября 2018 года.

Место проведения конкурса – управление государственной архивной службы Самарской области.

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа в их приеме.

Конкурс проводится в два этапа:

На 1-ом этапе оцениваются документы, представленные кандидатами;

На 2-ом этапе проводятся конкурсные процедуры с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

Пройти пробное тестирование по оценке базовых квалификационных требований можно на сайте государственной информационной системы в области государственной службы (http://www.gossluzhba.gov.ru) в разделе «Тесты для самопроверки». Результаты прохождения претендентом предварительного теста не принимаются во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

Условия прохождения гражданской службы определяются Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Самарской области от 06.04.2005 № 103-ГД «О государственной гражданской службе Самарской области».

Объявление также размещено на сайте государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (http://www.gossluzhba.gov.ru).

 



[1] Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей гражданской службы Самарской области – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

 

[2] Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей гражданской службы Самарской области – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

 

[3] Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности,  направлению подготовки.для замещения главных должностей гражданской службы Самарской области – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.